Aduno Pay für Gemeinden
Eine Gemeinde. Viele Zahlungsstellen. Eine Lösung.
Am Schalter, im Schwimmbad, beim Werkhof, an Veranstaltungen: Überall wird kassiert, und überall anders. Aduno Pay bringt alle Zahlungsstellen deiner Gemeinde auf eine Plattform — mit der passenden Lösung für jede Stelle und einer Abrechnung, die in deine Buchhaltung passt.
Zahlungsstellen
Wo in deiner Gemeinde Geld entgegengenommen wird.
Fünf Orte, fünf Situationen, fünf Anforderungen. Scrolle durch — für jede gibt es eine passende Lösung.
01Gemeindeschalter
Am Schalter: Einwohnerdienste und Betreibungsamt
Identitätskarte, Wohnsitzbestätigung, Beglaubigung, Betreibungsauskunft: viele Vorgänge, meist kleine Beträge, oft mit Wartenden dahinter — und am Betreibungsschalter regelmässig grössere Summen in bar. Was hier zählt, ist Tempo, und dass am Abend niemand eine volle Kasse abrechnen muss.
Passende Lösung
- Kassenlösung für die schnelle Abwicklung
- Einfaches Erfassen der Gebühren und Artikel
- Sortiment mit Standardgebühren (Ausweis, Beglaubigung, Registerauszug) plus freie Betragseingabe für Sonderfälle, inkl. Rabatt- und Ermässigungslogik sowie Stornofunktion
- Kassenintegration in bestehende Fachapplikationen sowie Online-Payment für webbasierte Gebühren
- Mehrsprachige Bedienoberfläche (DE/FR/IT/EN)
- Export der Tagesabschlüsse nach Kostenstelle und Konto für die Buchhaltung
02Polizei
Bei der Gemeindepolizei
Bussen und Gebühren werden dort bezahlt, wo sie anfallen — am Schalter, aber auch im Einsatz. Mit Karte statt bar bleibt kein Bargeld im Fahrzeug und keine Quittung ungeschrieben.
Passende Lösung
- Kassenlösung für die schnelle Abwicklung
- Einfaches Erfassen der Gebühren und Artikel
- Bussennummer in der Transaktion mitgeben
- Mobiles, robustes, wetterfestes Terminal oder SoftPOS für den Aussendienst — akkubetrieben, offlinefähig, mit späterer Synchronisation
- Sortiment mit hinterlegtem Tatbestandskatalog, inkl. Tatbestands- und Deliktcode zusätzlich zur Bussennummer
- Sofortiger mobiler Beleg (Druck oder E-Mail/PDF) sowie QR-Rechnung und Zahlungserinnerung, falls nicht vor Ort bezahlt wird
- Zuordnung zur kontrollierenden Person über Login oder Dienstnummer
03Schwimmbad
Im Schwimmbad
Eintritte, Saisonkarten, Kiosk: eine kurze, heftige Saison mit Spitzen an heissen Tagen und Personal, das jedes Jahr wechselt. Eine Lösung, die niemand erklären muss, ist hier mehr wert als jede Funktion.
Passende Lösung
- Kassenlösung für die schnelle Abwicklung
- Einfaches Erfassen der Gebühren und Artikel
- Pfandrückgabe
- Trinkgeldfunktion
- Schichterfassung und Mitarbeiterauswahl
- Anbindung an Ticketverkaufs- und Zutrittskontrollsysteme einfach möglich
04Werkhof
Beim Werkhof
Grüngutmarken, Abfallsäcke, Kompost, Materialabgabe. Kassiert wird draussen, im Stehen, oft mit Handschuhen — und die Beträge sollen trotzdem sauber in derselben Abrechnung landen wie alle anderen.
Passende Lösung
- Kassenlösung für die schnelle Abwicklung
- Einfaches Erfassen der Gebühren und Artikel
- Hinterlegtes Standardsortiment (Grüngutmarken, Gebührensäcke, Sperrgut- und Containermarken) mit Mengenerfassung statt Einzelbetrag
- Robuste, wetterfeste mobile Terminals, kombiniert mit weiterhin einfacher Barzahlungsoption
- Sehr einfache, selbsterklärende Bedienung für oft wechselndes oder nebenbei kassierendes Personal
05Veranstaltungen
An Veranstaltungen der Gemeinde
Bundesfeier, Neuzuzügerapéro, Vereinsanlass: ein paar Tage im Jahr, an denen kassiert wird, oft von Freiwilligen. Danach steht das Gerät wieder im Schrank — und soll trotzdem nichts kosten, was es nicht muss.
Passende Lösung
- Kassenlösung für die schnelle Abwicklung
- Einfaches Erfassen der Gebühren und Artikel
- Pfandrückgabe
- Trinkgeldfunktion
- Schichterfassung und Mitarbeiterauswahl
- Mobile Terminals mit eigener Mobilfunkanbindung (4G)
- Artikelsortiment mit Kategorien und Schnellwahltasten, getrennter Bondruck je Ausgabestelle (z. B. Küche und Ausschank)
- Mehrere Kassenstationen mit zentraler Tagesabrechnung sowie kurzfristiger Aktivierung und Deaktivierung je Anlass
Vorteile
Warum auf Aduno Pay wechseln?
Eine Plattform für alle Zahlungsstellen deiner Gemeinde.
Eine Plattform
Ein Vertrag, ein Ansprechpartner, eine Abrechnung.
Weniger Bargeld
Keine Kasse zählen, kein Transport zur Bank.
Saubere Buchhaltung
Jede Transaktion trägt ihre Zahlungsstelle mit.
Alles an einem Ort
Im Portal: jede Stelle einzeln oder alle zusammen.
Schnell eingeführt
Die Geräte kommen einsatzbereit an.
Aus der Schweiz
Beratung und Support aus Baden, in drei Sprachen.
Kasse und Payment
Am Schalter: auswählen, kassieren, abgeben.
Wo Dienstleistungen mit festen Gebühren verkauft werden, reicht ein Terminal allein nicht. Die Kasse kennt das Sortiment der Gemeinde: Die Mitarbeiterin tippt die Dienstleistung an, der Betrag steht, bezahlt wird direkt am selben Gerät.
So sieht das Sortiment einer Gemeinde aus
- Identitätskarte
- CHF 70.00
- Wohnsitzbestätigung
- CHF 20.00
- Beglaubigung
- CHF 20.00
- Grüngutmarke
- CHF 9.50
Die Beträge im Bild sind ein Beispiel. Welche Dienstleistungen mit welchen Gebühren hinterlegt werden, legt deine Gemeinde fest — wir richten das Sortiment vor der Inbetriebnahme ein.
Fünf Schritte am Schalter
Dienstleistung antippen
Das Sortiment der Gemeinde ist hinterlegt. Antippen genügt, der Betrag muss niemand von Hand eingeben.
Betrag steht
Die Gebühr kommt aus dem hinterlegten Sortiment. Kein Vertippen, keine Abweichung zwischen Schalter und Reglement.
Kunde bezahlt
Karte, Handy oder TWINT direkt am selben Gerät. Bargeld lässt sich ebenfalls erfassen, damit die Kasse vollständig bleibt.
Quittung abgeben
Gedruckt oder digital — die Person am Schalter bekommt ihren Beleg, ohne dass ihn jemand von Hand ausstellt.
Buchung ist erfasst
Die Position ist mit Dienstleistung, Betrag, Zeit und Zahlungsstelle abgelegt. Nichts davon muss am Abend nachgetragen werden.
Buchhaltung
Von der Zahlung bis in deine Buchhaltung.
Der Weg, den jeder einzelne Betrag nimmt — und an welcher Stelle er in deine Finanzsoftware übergeht.
- ZahlungJemand bezahlt an einer Zahlungsstelle.
- Aduno PayDie Zahlung wird autorisiert und verarbeitet.
- TransaktionSie wird erfasst — mit Betrag, Zeit und Zahlungsstelle.
- AuszahlungDie Beträge gehen gebündelt auf das Konto der Gemeinde.
- ExportTransaktionen und Auszahlungen lassen sich herausziehen.
- BuchhaltungDie Zahlen kommen dort an, wo verbucht wird.
So kommen die Daten heraus
- Transaktionsliste als Datei, je Zahlungsstelle oder für die ganze Gemeinde
- Auszahlungsübersicht, die jede Gutschrift auf dem Konto auflöst
- Regelmässiger Export, damit niemand jeden Monat daran denken muss
- Technische Schnittstelle, wenn die Daten automatisch weitergereicht werden sollen
Wie die Daten konkret in deine Finanzsoftware gelangen, klären wir anhand deiner bestehenden Systemlandschaft. Wir versprechen keine fertige Anbindung an ein bestimmtes Buchhaltungssystem, bevor wir wissen, womit deine Gemeinde arbeitet.
Payment-Infrastruktur
Für jede Stelle die passende Form.
Sechs Lösungen, eine Plattform dahinter.
Stationäres Terminal
Für den festen Schalter. Anschliessen, einschalten, fertig.
Mobiles Terminal
Für alles, was sich bewegt: Werkhof, Aussendienst, Anlass.
SoftPOS auf dem Handy
Das Diensthandy wird zum Terminal. Kein zusätzliches Gerät.
Kasse mit Payment
Sortiment und Zahlung in einem Gerät.
Kassenintegration
Der Betrag kommt aus der Software, die schon läuft.
Online Payment
Für Gebühren und Formulare, die im Netz bezahlt werden.
Zentrale Verwaltung
Alles an einem Ort.
Jede Zahlungsstelle einzeln oder alle zusammen — im Portal siehst du, was wo hereinkommt, und verwaltest die Geräte deiner Gemeinde ohne den Umweg über den Support.
- Umsätze je Zahlungsstelle, tagesaktuell
- Jede Transaktion einzeln nachschlagbar
- Auszahlungen und ihre Zusammensetzung
- Zugänge für Mitarbeitende, mit den Rechten, die sie brauchen
Das nimmst du entgegen
Karte, Handy oder Bargeld — an jeder Zahlungsstelle deiner Gemeinde dasselbe.
Visa
Mastercard
Apple Pay
Google Pay
Samsung Pay
TWINT
PostFinance
Boncard
Lunch-Check- Barzahlung
Kosten und Herkunft
Nachvollziehbar — und aus der Schweiz.
Zwei Dinge, die bei einer öffentlichen Beschaffung zuerst gefragt werden.
Transparente Kosten
- Die Konditionen werden für deine Gemeinde gerechnet — nach Anzahl Zahlungsstellen und erwartetem Volumen.
- Was ein Gerät kostet und was eine Transaktion kostet, steht getrennt und wird vorher genannt.
- Keine Kosten, die erst auf der Abrechnung auftauchen.
- Die Offerte hältst du in der Hand, bevor irgendetwas unterschrieben wird.
Schweizer Payment
- Aduno Pay ist ein Schweizer Zahlungsanbieter mit Sitz in Baden.
- Beratung, Einrichtung und Support auf Deutsch, Französisch und Italienisch.
- TWINT, Debit- und Kreditkarten sowie die gängigen Mobile-Payment-Verfahren.
- Ein Ansprechpartner, der deine Gemeinde kennt — und nicht bei jedem Anruf ein neuer.
Einführung
Von der Anfrage zur ersten Zahlung.
Fünf Schritte, die wir gemeinsam gehen. Den Aufwand auf deiner Seite halten wir bewusst klein.
Gespräch
Wir schauen uns an, welche Zahlungsstellen es in deiner Gemeinde gibt und wie dort heute kassiert wird.
Vorschlag
Du bekommst eine Empfehlung je Zahlungsstelle und eine Offerte, die auf deine Gemeinde gerechnet ist.
Entscheid
Du entscheidest in deinem eigenen Rhythmus. Wir liefern, was es dafür an Unterlagen braucht.
Einrichtung
Wir richten Zahlungsstellen, Sortiment und Zugänge ein. Die Geräte kommen einsatzbereit an.
Start
Kurze Einführung vor Ort oder online, dann läuft es. Bei Fragen ist dieselbe Nummer zuständig wie vorher.
Aktion
Dein Zahlterminal zum Nulltarif.
Erreiche in 12 Monaten CHF 250'000 Zahlungsumsatz mit Visa, Mastercard und TWINT und nutze dein Zahlterminal dauerhaft kostenlos.
Für Neukunden, ohne Mindestvertragsdauer. Das Terminal bleibt Eigentum von Aduno Pay und wird dir für die Vertragsdauer überlassen.
Nicht mit anderen Aktionen von Aduno Pay kombinierbar.
Keine Mindestvertragsdauer
Passt die Lösung nicht, kündigst du nach den geltenden Bedingungen und gibst die Terminals zurück.
Anfrage
Prüfen wir das für deine Gemeinde.
Schreib uns kurz, wer du bist und wie viele Zahlungsstellen es ungefähr gibt. Wir melden uns persönlich und schauen uns die Situation gemeinsam an — unverbindlich und ohne Online-Anmeldung.