Aduno Pay pour les communes
Une commune. Plusieurs points d'encaissement. Une solution.
Au guichet, à la piscine, à la voirie, lors de manifestations : on encaisse partout, et partout différemment. Aduno Pay réunit tous les points d'encaissement de ta commune sur une seule plateforme — avec la solution qui convient à chaque endroit et un décompte qui entre dans ta comptabilité.
Points d'encaissement
Là où ta commune encaisse de l'argent.
Cinq endroits, cinq situations, cinq exigences. Fais défiler — chacun a sa solution.
01Guichet communal
Au guichet : contrôle des habitants et office des poursuites
Carte d'identité, attestation de domicile, légalisation, extrait des poursuites : beaucoup d'opérations, des montants le plus souvent petits, souvent avec une file d'attente derrière — et au guichet des poursuites régulièrement des sommes importantes en espèces. Ce qui compte ici, c'est le rythme, et que personne ne doive décompter une caisse pleine le soir.
Solution adaptée
- Solution de caisse pour un traitement rapide
- Saisie simple des émoluments et des articles
- Assortiment avec les émoluments standard (carte d'identité, légalisation, extrait du registre) et saisie libre du montant pour les cas particuliers, avec logique de rabais et de réduction ainsi que fonction d'annulation
- Intégration à la caisse dans les applications métier existantes et paiement en ligne pour les émoluments demandés sur le web
- Interface multilingue (DE/FR/IT/EN)
- Export des bouclements journaliers par centre de coûts et par compte pour la comptabilité
02Police
À la police communale
Amendes et émoluments se paient là où ils sont dus — au guichet, mais aussi en intervention. Avec la carte plutôt qu'en espèces, il ne reste pas d'argent liquide dans le véhicule et aucune quittance n'est écrite à la main.
Solution adaptée
- Solution de caisse pour un traitement rapide
- Saisie simple des émoluments et des articles
- Numéro d'amende transmis avec la transaction
- Terminal mobile robuste et résistant aux intempéries ou SoftPOS pour le service extérieur — sur batterie, utilisable hors ligne, avec synchronisation ultérieure
- Assortiment avec catalogue des infractions enregistré, y compris code d'infraction en plus du numéro d'amende
- Justificatif mobile immédiat (impression ou e-mail/PDF) ainsi que facture QR et rappel de paiement si le paiement n'a pas lieu sur place
- Attribution à la personne qui contrôle via login ou numéro de service
03Piscine
À la piscine
Entrées, abonnements de saison, kiosque : une saison courte et intense, avec des pics les jours de chaleur et un personnel qui change chaque année. Une solution que personne n'a besoin d'expliquer vaut ici plus que n'importe quelle fonction.
Solution adaptée
- Solution de caisse pour un traitement rapide
- Saisie simple des émoluments et des articles
- Reprise de la consigne
- Fonction pourboire
- Saisie des équipes et sélection des collaborateurs
- Raccordement simple aux systèmes de billetterie et de contrôle d'accès
04Voirie
À la voirie
Vignettes pour déchets verts, sacs à ordures, compost, remise de matériel. On encaisse dehors, debout, souvent avec des gants — et les montants doivent malgré tout arriver proprement dans le même décompte que tous les autres.
Solution adaptée
- Solution de caisse pour un traitement rapide
- Saisie simple des émoluments et des articles
- Assortiment standard enregistré (vignettes déchets verts, sacs taxés, vignettes encombrants et bennes) avec saisie des quantités au lieu du montant unitaire
- Terminaux mobiles robustes et résistants aux intempéries, associés à une option de paiement en espèces qui reste simple
- Utilisation très simple et intuitive pour un personnel qui change souvent ou qui encaisse en plus de son travail
05Manifestations
Lors des manifestations de la commune
Fête nationale, accueil des nouveaux arrivants, soirée de société : quelques jours par an où l'on encaisse, souvent avec des bénévoles. Ensuite l'appareil retourne dans l'armoire — et ne doit rien coûter qu'il ne doive.
Solution adaptée
- Solution de caisse pour un traitement rapide
- Saisie simple des émoluments et des articles
- Reprise de la consigne
- Fonction pourboire
- Saisie des équipes et sélection des collaborateurs
- Terminaux mobiles avec leur propre connexion mobile (4G)
- Assortiment d'articles avec catégories et touches rapides, impression séparée des tickets par point de service (p. ex. cuisine et bar)
- Plusieurs postes de caisse avec bouclement journalier centralisé et activation ou désactivation à court terme selon la manifestation
Avantages
Pourquoi passer à Aduno Pay ?
Une seule plateforme pour tous les points d'encaissement de ta commune.
Une seule plateforme
Un contrat, un interlocuteur, un décompte.
Moins d'espèces
Pas de caisse à compter, pas de transport à la banque.
Comptabilité propre
Chaque transaction porte son point d'encaissement.
Tout au même endroit
Dans le portail : chaque point ou tous ensemble.
Mise en route rapide
Les appareils arrivent prêts à l'emploi.
Depuis la Suisse
Conseil et assistance depuis Baden, en trois langues.
Caisse et paiement
Au guichet : choisir, encaisser, remettre.
Là où l'on vend des prestations à tarif fixe, un terminal seul ne suffit pas. La caisse connaît l'assortiment de la commune : la collaboratrice touche la prestation, le montant s'affiche, le paiement se fait sur le même appareil.
À quoi ressemble l'assortiment d'une commune
- Carte d'identité
- CHF 70.00
- Attestation de domicile
- CHF 20.00
- Légalisation
- CHF 20.00
- Vignette déchets verts
- CHF 9.50
Les montants sur l'image sont un exemple. Quelles prestations sont enregistrées avec quels émoluments, c'est ta commune qui le décide — nous préparons l'assortiment avant la mise en service.
Cinq étapes au guichet
Toucher la prestation
L'assortiment de la commune est enregistré. Un effleurement suffit, personne ne doit saisir le montant à la main.
Le montant s'affiche
L'émolument vient de l'assortiment enregistré. Pas de faute de frappe, pas d'écart entre le guichet et le règlement.
Le client paie
Carte, téléphone ou TWINT sur le même appareil. Les espèces peuvent aussi être saisies, pour que la caisse reste complète.
Remettre la quittance
Imprimée ou numérique — la personne au guichet reçoit son justificatif sans que quelqu'un doive l'établir à la main.
L'écriture est saisie
La position est enregistrée avec la prestation, le montant, l'heure et le point d'encaissement. Rien de tout cela ne doit être repris le soir.
Comptabilité
Du paiement jusqu'à ta comptabilité.
Le chemin que prend chaque montant — et à quel endroit il passe dans ton logiciel financier.
- PaiementQuelqu'un paie à un point d'encaissement.
- Aduno PayLe paiement est autorisé et traité.
- TransactionElle est enregistrée — montant, heure et point d'encaissement.
- VersementLes montants arrivent groupés sur le compte de la commune.
- ExportTransactions et versements peuvent être extraits.
- ComptabilitéLes chiffres arrivent là où l'on comptabilise.
Comment les données sortent
- Liste des transactions en fichier, par point d'encaissement ou pour toute la commune
- Aperçu des versements qui décompose chaque crédit sur le compte
- Export régulier, pour que personne n'ait à y penser chaque mois
- Interface technique, si les données doivent être transmises automatiquement
La manière dont les données arrivent concrètement dans ton logiciel financier, nous la définissons à partir de ton environnement existant. Nous ne promettons aucune interface toute faite avec un logiciel de comptabilité précis avant de savoir avec quoi ta commune travaille.
Infrastructure de paiement
Pour chaque point la forme qui convient.
Six solutions, une seule plateforme derrière.
Terminal fixe
Pour le guichet permanent. Brancher, allumer, c'est prêt.
Terminal mobile
Pour tout ce qui bouge : voirie, service extérieur, manifestation.
SoftPOS sur le téléphone
Le téléphone de service devient terminal. Aucun appareil en plus.
Caisse avec paiement
Assortiment et paiement dans un seul appareil.
Intégration à la caisse
Le montant vient du logiciel déjà en place.
Paiement en ligne
Pour les émoluments et formulaires payés sur le web.
Gestion centralisée
Tout au même endroit.
Chaque point d'encaissement séparément ou tous ensemble — dans le portail, tu vois ce qui entre et où, et tu gères les appareils de ta commune sans passer par l'assistance.
- Chiffre d'affaires par point d'encaissement, au jour le jour
- Chaque transaction consultable individuellement
- Les versements et leur composition
- Des accès pour les collaborateurs, avec les droits dont ils ont besoin
Ce que tu encaisses
Carte, téléphone ou espèces — les mêmes moyens de paiement à chaque point d'encaissement de ta commune.
Visa
Mastercard
Apple Pay
Google Pay
Samsung Pay
TWINT
PostFinance
Boncard
Lunch-Check- Paiement en espèces
Coûts et origine
Traçable — et suisse.
Deux points sur lesquels porte la première question lors d'une acquisition publique.
Des coûts transparents
- Les conditions sont calculées pour ta commune — selon le nombre de points d'encaissement et le volume attendu.
- Ce que coûte un appareil et ce que coûte une transaction figurent séparément et sont annoncés à l'avance.
- Aucun coût qui n'apparaîtrait que sur le décompte.
- Tu as l'offre en main avant que quoi que ce soit ne soit signé.
Un paiement suisse
- Aduno Pay est un prestataire suisse de services de paiement dont le siège est à Baden.
- Conseil, installation et assistance en allemand, en français et en italien.
- TWINT, cartes de débit et de crédit ainsi que les procédés de paiement mobile courants.
- Un interlocuteur qui connaît ta commune — et pas un nouveau à chaque appel.
Mise en place
De la demande au premier paiement.
Cinq étapes que nous parcourons ensemble. La charge de ton côté, nous la gardons volontairement légère.
Entretien
Nous regardons quels points d'encaissement existent dans ta commune et comment on y encaisse aujourd'hui.
Proposition
Tu reçois une recommandation par point d'encaissement et une offre calculée pour ta commune.
Décision
Tu décides à ton propre rythme. Nous fournissons les documents nécessaires.
Installation
Nous préparons les points d'encaissement, l'assortiment et les accès. Les appareils arrivent prêts à l'emploi.
Démarrage
Brève introduction sur place ou en ligne, puis ça tourne. En cas de question, c'est le même numéro qu'avant.
Offre
Ton terminal de paiement à prix zéro.
Atteins CHF 250'000 de chiffre d'affaires encaissé avec Visa, Mastercard et TWINT en 12 mois et utilise ton terminal de paiement gratuitement, durablement.
Pour les nouveaux clients, sans durée contractuelle minimale. Le terminal reste la propriété d'Aduno Pay et t'est confié pour la durée du contrat.
Non cumulable avec d'autres actions d'Aduno Pay.
Aucune durée contractuelle minimale
Si la solution ne te convient pas, tu résilies selon les conditions en vigueur et tu rends les terminaux.
Demande
Étudions cela pour ta commune.
Écris-nous brièvement qui tu es et combien de points d'encaissement il y a environ. Nous te répondons personnellement et regardons la situation ensemble — sans engagement et sans inscription en ligne.